Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần chuẩn bị những gì?

Cần chuẩn bị concept, kịch bản chương trình, địa điểm, khách mời, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC, media, khu trải nghiệm sản phẩm và kế hoạch truyền thông.

Nên tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm vào thời điểm nào?

Thời điểm phù hợp thường là cuối tuần hoặc khung giờ vàng trong ngày để tối ưu số lượng khách mời và thuận tiện cho truyền thông.

Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói không?

Nên. Thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro kỹ thuật và đảm bảo chương trình diễn ra mạch lạc, ấn tượng.

[Top 1] Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới 2026

Mục lục

Giới thiệu dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Quick Answer – 3 câu hỏi doanh nghiệp hay tìm
Mục đích và ý nghĩa của sự kiện ra mắt sản phẩm
Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Các hạng mục quan trọng trong sự kiện ra mắt sản phẩm
Lợi ích khi hợp tác với Art Event – Viet Nam Travel and Event
Gợi ý ứng dụng thực tế cho doanh nghiệp
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Liên hệ tư vấn kịch bản và báo giá chi tiết

1. Giới thiệu dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới (Product Launching Event) là bước đi chiến lược để giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, đối tác và giới truyền thông. Nếu được xây dựng đúng cách, đây không chỉ là một buổi lễ giới thiệu đơn thuần, mà còn là cú hích mạnh mẽ cho doanh số, hình ảnh thương hiệu và uy tín doanh nghiệp.

Art Event – Viet Nam Travel and Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian, tổ chức – điều phối – truyền thông cho lễ ra mắt sản phẩm mới tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành trên cả nước.

2. Quick Answer – 3 câu hỏi doanh nghiệp hay tìm

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần chuẩn bị những gì?
- Cần chuẩn bị ý tưởng chủ đạo, kịch bản chương trình, địa điểm, khách mời, âm thanh – ánh sáng – sân khấu, MC, media, khu vực trải nghiệm sản phẩm và kế hoạch truyền thông.
Thời điểm phù hợp để tổ chức launching sản phẩm?
- Thường chọn cuối tuần hoặc khung giờ vàng trong ngày để tối ưu số lượng khách mời và tạo điều kiện cho truyền thông đưa tin.
Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói không?
- Có. Việc thuê đơn vị chuyên nghiệp giúp tối ưu thời gian, tránh thiếu sót kỹ thuật và đảm bảo chương trình diễn ra mạch lạc, ấn tượng.

3. Mục đích và ý nghĩa của sự kiện ra mắt sản phẩm

Một lễ ra mắt sản phẩm được tổ chức bài bản sẽ mang lại nhiều giá trị:

Khuyến khích khách hàng mua sản phẩm
- Doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình ưu đãi, chiết khấu, quà tặng hoặc bốc thăm may mắn dành cho khách tham dự sự kiện. Với khách hàng đại lý, đây là cơ hội để ký kết hợp đồng phân phối số lượng lớn. Với khách hàng cá nhân, ưu đãi trực tiếp giúp kích thích quyết định mua ngay tại chỗ.
Tăng trải nghiệm thực tế với sản phẩm
- Việc cho khách hàng trực tiếp dùng thử sản phẩm giúp họ hiểu rõ tính năng, cảm nhận chất lượng và ghi nhớ sản phẩm lâu hơn. Đây là hình thức “trải nghiệm trước – quyết định sau” rất hiệu quả trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.
Tạo hiệu ứng lan truyền trên mạng xã hội
- Trong thời đại ai cũng có điện thoại và mạng xã hội, doanh nghiệp có thể khéo léo thiết kế khu vực check-in, photobooth, hashtag, mini game để khách tự động chia sẻ hình ảnh và trải nghiệm về sản phẩm mới lên Facebook, Instagram, TikTok.
Thu hút sự chú ý của khách hàng và truyền thông
- Lễ ra mắt là thông điệp mạnh mẽ gửi đến thị trường: “Sản phẩm mới chính thức xuất hiện”. Nếu event đủ ấn tượng, đây sẽ là chất liệu tốt để báo chí, KOL, KOC, đối tác và khách hàng chia sẻ thêm trong nhiều ngày sau đó.
Thu thập phản hồi thực tế
- Tại sự kiện, bạn có thể tổ chức khu vực khảo sát nhanh, phỏng vấn khách mời, thu thập feedback trực tiếp. Những góp ý này là dữ liệu quý giá để hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ và chiến lược marketing.

4. Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Bước 1: Hiểu rõ sản phẩm và mục tiêu sự kiện

Art Event luôn bắt đầu bằng việc tìm hiểu:
Sản phẩm thuộc nhóm nào, giải quyết vấn đề gì
Khách hàng mục tiêu là ai
Điểm khác biệt của sản phẩm so với đối thủ
Mục tiêu chính của sự kiện: bán hàng, truyền thông, chiếm share of mind hay ra mắt thương hiệu mới

Bước 2: Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian: ưu tiên cuối tuần hoặc khung giờ thuận tiện cho khách mời
Địa điểm: khách sạn, trung tâm hội nghị, showroom, trung tâm thương mại, khu phức hợp… tuỳ theo tệp khách và tính chất sản phẩm

Bước 3: Xây dựng ý tưởng chủ đạo (Concept)

Ý tưởng phải xoay quanh sản phẩm, gắn với câu chuyện thương hiệu, bối cảnh thị trường hoặc insight người dùng. Concept này sẽ được triển khai xuyên suốt: từ thiết kế sân khấu, backdrop, tiểu cảnh, kịch bản MC cho đến quà tặng.

Bước 4: Lên kịch bản chi tiết và kế hoạch triển khai

Kịch bản bao gồm các phần:

Đón khách – check-in – media
Tiết mục mở màn
Giới thiệu doanh nghiệp
Giới thiệu sản phẩm – demo – trải nghiệm
Chia sẻ từ chuyên gia, KOL, khách hàng tiêu biểu
Mini game, bốc thăm, ưu đãi
Tiệc nhẹ – networking – bế mạc
Song song đó là kế hoạch nhân sự, kỹ thuật, timeline setup, chạy thử và phương án dự phòng.

Bước 5: Tổ chức – vận hành – tổng kết

Đội ngũ Art Event sẽ:

Triển khai thi công, setup trước giờ G
Điều phối MC, PG, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, media
Giám sát toàn bộ flow sự kiện
Hậu kỳ ảnh – video, báo cáo tổng kết sau chương trình

5. Các hạng mục quan trọng trong sự kiện ra mắt sản phẩm

Một lễ ra mắt sản phẩm chỉ thực sự ấn tượng khi được đầu tư đúng vào các mảng trọng yếu:

Thiết kế sân khấu – backdrop – tiểu cảnh sản phẩm
Backdrop chính theo concept
Khu vực product display – demo sản phẩm
Photobooth check-in để khách chụp hình
Standee, POSM, booth tương tác
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình
Âm thanh rõ, không hú, đủ cho không gian
Ánh sáng sân khấu, đèn chiếu điểm, hiệu ứng lúc giới thiệu sản phẩm
Màn hình LED trình chiếu clip sản phẩm, TVC, slide thông tin
MC – Nhân sự sự kiện
MC dẫn xuyên suốt, giới thiệu sản phẩm mạch lạc
PG/ PB đón khách, hỗ trợ demo sản phẩm
Kỹ thuật, điều phối, an ninh, hỗ trợ hậu cần
Media – Quay phim – Chụp hình
Ghi lại toàn bộ quá trình sự kiện
Sản xuất clip highlight, TVC ngắn, album ảnh
Tư liệu dùng cho website, social media, PR báo chí
Truyền thông trước – trong – sau sự kiện
Thiệp mời, email mời, landing page
Livestream, chụp ảnh đăng ngay trong sự kiện
Bài recap, hình ảnh, video đăng lại sau chương trình

6. Lợi ích khi hợp tác với Art Event – Viet Nam Travel and Event

Kinh nghiệm tổ chức đa dạng ngành hàng: F&B, FMCG, bất động sản, tài chính, công nghệ
Đội ngũ trẻ, sáng tạo, hiểu rõ hành vi khách hàng Việt và khách quốc tế
Hệ sinh thái dịch vụ trọn gói: sự kiện – team building – du lịch – media
Linh hoạt ngân sách, tư vấn gói giải pháp phù hợp mục tiêu
Đồng hành lâu dài, có thể kết hợp chuỗi event: launching – roadshow – activation – team building nội bộ

7. Gợi ý ứng dụng thực tế cho doanh nghiệp

Lễ ra mắt sản phẩm mới kết hợp hội thảo giới thiệu giải pháp
Ra mắt sản phẩm kèm Gala Dinner tri ân khách hàng, đại lý
Launching sản phẩm trong chuyến Company Trip hoặc MICE
Ra mắt sản phẩm kết hợp team building nội bộ để đội ngũ hiểu rõ sản phẩm hơn

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mất bao lâu để chuẩn bị?
- Thông thường cần ít nhất 2–4 tuần để chuẩn bị đầy đủ ý tưởng, kịch bản, nhân sự và truyền thông. Các dự án lớn có thể cần thời gian lâu hơn.
Doanh nghiệp có thể tự lo địa điểm, còn lại nhờ Art Event hỗ trợ không?
- Hoàn toàn được. Bạn có thể tự book địa điểm, Art Event sẽ lo toàn bộ phần kịch bản, nhân sự, kỹ thuật và triển khai chương trình.
Art Event có hỗ trợ truyền thông online sau sự kiện không?
- Có. Tùy gói dịch vụ, chúng tôi có thể hỗ trợ nội dung bài viết recap, chỉnh sửa clip highlight và tư vấn đăng tải trên các kênh online.

Các Dịch vụ Sự Kiện Liên quan khác:

Các chương trình Gala Dinner

Quý công ty, Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Team Building, Amazing Race, Tổ chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Uy tín, Giá thành rẻ có thể ưu tiên liên hệ với chúng tôi để nhận thêm nhiều kịch bản Team Building và chương trình Sự Kiện khác.

Công ty chúng tôi chuyên:

Tổ chức Team Building: Trong nhà, ngoài trời, Sport Day,....
Tổ chức Amazing Race cho khách trong nước và khách quốc tế: Chúng tôi sử dụng Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung.
Tổ chức Sự Kiện: Gala Dinner Year end Party, Tổ chức các lể kỷ niệm, Khai trương, ....
Tổ chức kết hợp Trong các chuyến đi du lịch xa gần.
Cho thuê vận dụng Team Building và tổ chức Sự Kiện

CÔNG TY DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN VIỆT NAM