Thi công sân khấu sự kiện gồm những hạng mục nào?

Thi công sân khấu sự kiện thường bao gồm sàn sân khấu, bậc tam cấp, thảm trải, khung backdrop, màn hình LED, hệ thống âm thanh – ánh sáng và các hạng mục tiểu cảnh theo concept chương trình.

Thời gian lắp đặt sân khấu trước sự kiện là bao lâu?

Thời gian lắp đặt sân khấu trung bình từ 4 đến 8 giờ trước sự kiện, tùy kích thước và độ phức tạp. Các sân khấu lớn và nhiều hạng mục kỹ thuật có thể cần setup sớm hơn.

Art Event có hỗ trợ thiết kế backdrop theo nhận diện thương hiệu không?

Có. Art Event thiết kế backdrop, sân khấu và tiểu cảnh theo màu sắc, logo và bộ nhận diện thương hiệu để đảm bảo sự đồng bộ cho toàn bộ chương trình.

Thi công, thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh

Trong bất kỳ chương trình nào – từ hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, Gala Dinner, Year End Party cho đến các show ngoài trời – sân khấu luôn là trung tâm của mọi hoạt động. Một sân khấu được thiết kế đẹp, thi công chắc chắn và vận hành mượt mà sẽ giúp tổng thể sự kiện trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn rất nhiều.

Art Event – Viet Nam Travel and Event cung cấp dịch vụ thi công – thiết kế sân khấu sự kiện trọn gói tại Hồ Chí Minh, đảm bảo đồng bộ giữa phần nhìn, kết cấu an toàn và hệ thống âm thanh – ánh sáng – LED.

Quick Answer – Doanh nghiệp đang cần gì ở dịch vụ sân khấu?

Thi công sân khấu sự kiện gồm những hạng mục nào?
- Gồm sàn sân khấu, khung – kết cấu, backdrop, bậc tam cấp, thảm trải, hệ thống âm thanh – ánh sáng, LED, cổng chào, tiểu cảnh theo concept chương trình.
Giá thi công sân khấu tại Hồ Chí Minh khoảng bao nhiêu?
- Sân khấu tiêu chuẩn 6x2m kèm backdrop cơ bản có giá từ khoảng 7.000.000đ/gói, tuỳ kích thước, chất liệu, thời gian và yêu cầu thiết kế.
Có hỗ trợ thiết kế ý tưởng và khảo sát địa điểm không?
- Có. Đội ngũ Art Event khảo sát trực tiếp địa điểm, tư vấn kích thước – kết cấu và thiết kế 2D/3D trước khi thi công.

>>Xem thêm: Cho thuê trang phục tại Sài Gòn (Hồ Chí Minh)

Thi công, thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện tại Sài Gòn (Hồ Chí Minh)

Vai trò của sân khấu trong một chương trình sự kiện

Một chương trình dù kịch bản hay đến đâu nhưng sân khấu sơ sài, thiếu an toàn hoặc bố trí không hợp lý cũng sẽ làm giảm trải nghiệm của khách hàng và hình ảnh doanh nghiệp.

Sân khấu cần đáp ứng:

Tầm nhìn tốt cho khán giả ở mọi vị trí
Diện tích phù hợp nội dung: múa, nhảy, trao giải, ra mắt sản phẩm, talkshow
Kết cấu vững chắc, chịu tải được số lượng người trên sân khấu
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình được bố trí hợp lý

Đây là lý do các doanh nghiệp thường lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp để thi công – thiết kế sân khấu trọn gói thay vì ghép lẻ từng hạng mục.

>>Xem thêm: Cho thuê ánh sáng cho sự kiện Sài Gòn (Hồ Chí Minh)

Quy trình thi công – thiết kế sân khấu của Art Event

1. Khảo sát địa điểm và brief yêu cầu

Trước mỗi chương trình, đội ngũ Art Event sẽ:

Khảo sát diện tích thực tế, vị trí đặt sân khấu, chiều cao trần
Kiểm tra đường điện, lối vào xe chở thiết bị, thời gian setup
Trao đổi kỹ với khách hàng về mục tiêu chương trình, số khách, nội dung chính
Từ đó đề xuất kích thước sân khấu, bố cục không gian và concept tổng thể.

2. Thiết kế sân khấu theo concept chương trình

Dựa trên brief, Art Event tiến hành:

Thiết kế backdrop 2D/3D theo chủ đề sự kiện
Lên layout sân khấu: vị trí màn hình LED, ban nhạc, bục phát biểu, bục vinh danh
Tư vấn chất liệu: gỗ, khung sắt, fomex, decal, đèn, thảm…
Thiết kế vừa đảm bảo tính mỹ thuật, vừa dễ thi công và tối ưu chi phí.

3. Tính toán kích thước – kết cấu sân khấu

Kích thước sân khấu được quyết định bởi:

Loại hình chương trình: hội nghị, gala, ra mắt sản phẩm, roadshow
Số lượng người lên sân khấu cùng lúc
Các tiết mục biểu diễn: múa, nhảy, diễn ảo thuật, thời trang…
Art Event luôn tính toán kỹ tải trọng, chân đỡ, khung xương để đảm bảo sân khấu vững, không rung, không võng trong suốt chương trình.

4. Thi công – lắp đặt tại hiện trường

Đội thi công của Art Event thực hiện:

Vận chuyển thiết bị đến địa điểm
Lắp sàn sân khấu, bậc tam cấp, thảm trải
Dựng khung backdrop, màn hình LED, khung truss nếu có
Cài đặt âm thanh, ánh sáng, chạy thử chương trình
Tất cả đều được hoàn thiện trước giờ đón khách, có người trực kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

5. Vận hành, giám sát và tháo dỡ

Trong chương trình:

Kỹ thuật sân khấu túc trực để xử lý mọi phát sinh
Đảm bảo lối lên xuống sân khấu an toàn, không trơn trượt
Hỗ trợ MC, ban tổ chức điều phối các tiết mục theo kịch bản

Các loại sân khấu Art Event thường thi công tại Hồ Chí Minh

Sân khấu hội nghị – hội thảo, họp báo
Sân khấu Gala Dinner – Year End Party
Sân khấu ra mắt sản phẩm, giới thiệu thương hiệu mới
Sân khấu khởi công, khánh thành, khai trương
Sân khấu ngoài trời: công viên, bãi biển, sân trường, khu công nghiệp
Sân khấu tại trung tâm thương mại, showroom, sảnh tòa nhà

Mỗi loại sân khấu có tiêu chuẩn riêng về chiều cao, chiều rộng, bậc tam cấp, độ phủ ánh sáng và tầm nhìn của khách.

Kết hợp đồng bộ sân khấu với âm thanh – ánh sáng – LED

Một sân khấu đẹp cần được “thổi hồn” bằng hệ thống kỹ thuật phù hợp:

Hệ thống loa full, loa sub, monitor cho ca sĩ – MC
Đèn parled, đèn beam, đèn wash, đèn chiếu logo
Màn hình LED P3, P4, P5 cho hội nghị, gala, launching
Hệ thống truss treo đèn, backdrop và banner

Art Event cung cấp trọn gói sân khấu – âm thanh – ánh sáng – LED, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí, không phải làm việc với quá nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Với sự tận tâm và óc sáng tạo cùng tính chuyên nghiệp, Viet Nam Travel & Event luôn hết mình đem đến cho khách hàng một chương trình thành công và chất lượng nhất.

Lý do nên chọn Art Event – Viet Nam Travel and Event

Kinh nghiệm nhiều năm thi công sân khấu tại Hồ Chí Minh và các tỉnh
Đội ngũ thiết kế sáng tạo, hiểu rõ yêu cầu thực tế của từng loại sự kiện
Thiết bị được bảo trì thường xuyên, đảm bảo an toàn và ổn định
Quy trình làm việc rõ ràng, có khảo sát, thiết kế và báo giá minh bạch
Có thể kết hợp tổ chức trọn gói: Gala Dinner, Year End Party, Team Building, ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng…

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian thi công sân khấu trước sự kiện là bao lâu?
- Thông thường cần 4–8 giờ trước chương trình, tuỳ kích thước và độ phức tạp. Các sân khấu lớn hoặc có nhiều hạng mục kỹ thuật sẽ cần setup sớm hơn.
Có hỗ trợ thiết kế backdrop theo bộ nhận diện thương hiệu không?
- Có. Art Event thiết kế backdrop, tiểu cảnh, sân khấu theo màu sắc, logo và định vị thương hiệu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tự có âm thanh – ánh sáng, chỉ thuê sân khấu được không?
- Được. Chúng tôi có thể nhận từng phần: chỉ sân khấu, chỉ backdrop hoặc combo tuỳ nhu cầu.

Các Dịch vụ Sự Kiện Liên quan khác:

Các chương trình Gala Dinner

Quý công ty, Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Team Building, Amazing Race, Tổ chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Uy tín, Giá thành rẻ có thể ưu tiên liên hệ với chúng tôi để nhận thêm nhiều kịch bản Team Building và chương trình Sự Kiện khác.

Công ty chúng tôi chuyên:

Tổ chức Team Building: Trong nhà, ngoài trời, Sport Day,....
Tổ chức Amazing Race cho khách trong nước và khách quốc tế: Chúng tôi sử dụng Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung.
Tổ chức Sự Kiện: Gala Dinner Year end Party, Tổ chức các lể kỷ niệm, Khai trương, ....
Tổ chức kết hợp Trong các chuyến đi du lịch xa gần.
Cho thuê vận dụng Team Building và tổ chức Sự Kiện

CÔNG TY DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN VIỆT NAM