Thực tập sinh tổ chức sự kiện sẽ làm những công việc gì?

Thực tập sinh hỗ trợ lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần – vật tư – nhân sự, tham gia vận hành on-site và tổng hợp hình ảnh, báo cáo sau chương trình.

Địa điểm làm việc ở đâu?

Làm việc linh hoạt, tập trung tại văn phòng TP.HCM khi vận hành chương trình: 158/A50 Phan Anh, Tân Thới Hòa, Tân Phú.

Ứng tuyển thực tập sinh như thế nào?

Ứng viên gửi hồ sơ theo hướng dẫn trong bài viết hoặc liên hệ trực tiếp hotline 0938360919 để được hỗ trợ.

[JD] Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện

Thực tập sinh Tổ chức Sự kiện là vị trí dành cho sinh viên yêu thích lĩnh vực Event – Du lịch – Team Building – MICE, mong muốn được tham gia trực tiếp vào các chương trình sự kiện thực tế.
Vị trí này giúp sinh viên từng bước nắm vững quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần, vận hành hiện trường đến tổng kết sau chương trình.

Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí hỗ trợ lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và trực tiếp tham gia vận hành các chương trình như team building, gala dinner, hội nghị và MICE. Đây là cơ hội giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế và định hướng phát triển lâu dài trong ngành Event.

Địa điểm & hình thức làm việc

Online: TPHồ Chí Minh / Đà Nẵng
Offline: 158/A50 Phan Anh, Tân Thới Hòa, Tân Phú, TP.HCM

Mô tả công việc Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện

1. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và ý tưởng sự kiện

Tham gia brainstorm ý tưởng cho các chương trình:

Team Building doanh nghiệp
Gala Dinner – Year End Party
Hội nghị khách hàng, hội thảo
Chương trình MICE, du lịch kết hợp sự kiện

Hỗ trợ xây dựng:

Kịch bản tổng thể chương trình
Timeline tổ chức sự kiện
Checklist công việc theo từng giai đoạn

Hỗ trợ làm proposal:

Soạn nội dung ý tưởng chương trình
Chuẩn bị slide thuyết trình gửi khách hàng
Cập nhật, chỉnh sửa proposal theo phản hồi của khách

2. Chuẩn bị hậu cần – vật tư – nhân sự sự kiện

Hỗ trợ chuẩn bị vật tư:

Dụng cụ team building, game vận động
Quà tặng, đạo cụ trò chơi
Backdrop, banner, standee, vật phẩm branding

Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp:

Địa điểm tổ chức sự kiện
Âm thanh – ánh sáng – sân khấu
MC, hoạt náo viên, nhân sự hỗ trợ
Xe di chuyển, ăn uống, hậu cần

Kiểm tra, phân loại và sắp xếp vật tư trước ngày diễn ra sự kiện

3. Tham gia tổ chức sự kiện thực tế (On-site)

Hỗ trợ setup hiện trường:

Trang trí không gian theo kịch bản
Sắp xếp khu vực check-in, sân khấu, khu trò chơi

Hỗ trợ vận hành chương trình:

Điểm danh khách tham dự
Phát vật phẩm, đồng phục, vòng tay
Điều phối trò chơi, hỗ trợ MC và quản trò

Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khách trong suốt chương trình
Điều phối thời gian hoạt động
Phối hợp các bộ phận để chương trình diễn ra đúng kịch bản

4. Công việc hậu kỳ sau sự kiện

Thu thập và tổng hợp:

Hình ảnh, video chương trình
Tài liệu, checklist đã sử dụng

Hỗ trợ viết báo cáo sau sự kiện:

Đánh giá tổng quan chương trình
Ghi nhận các điểm tốt và điểm cần cải thiện

Tổng hợp phản hồi khách hàng (nếu có) để cải tiến cho các chương trình tiếp theo

5. Các công việc hỗ trợ khác (đúng vai trò thực tập sinh)

Hỗ trợ công việc hành chính liên quan đến sự kiện
Hỗ trợ truyền thông nội bộ: đăng bài recap, lưu trữ nội dung
Tham gia họp nội bộ, học quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý dự án

Yêu cầu ứng viên

Sinh viên năm 1 – năm 4 các ngành:
- Quản trị Du lịch – Lữ hành
- Quản trị Sự kiện
- Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan
Yêu thích lĩnh vực tổ chức sự kiện và du lịch
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực khi làm sự kiện
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
Sử dụng cơ bản tin học văn phòng
Có tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế

Quyền lợi khi trở thành Thực Tập Sinh Tổ Chức Sự Kiện

Được tham gia sự kiện thực tế, không chỉ làm giấy tờ
Được đào tạo:
- Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- Cách vận hành chương trình thực tế
Phát triển kỹ năng:
- Giao tiếp, tổ chức, xử lý tình huống
- Làm việc nhóm, quản lý thời gian
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ nhiệt tình
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập
Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, đào tạo kỹ năng mềm